La gestione e rendicontazione di progetti co-finanziati
Il cruscotto multiprogetto di Prisma Controller consente di gestire progetti co-finanziati con risorse pubbliche supportando i bisogni tipici dei processi di rendicontazione.
A partire dal bando e dal progetto presentato (acquisizione dei dati del progetto con relativo piano finanziario, vincoli, condizioni, indicatori, partner) sino alla pianificazione delle attività (costi per attività e risorse) e alla rendicontazione, la soluzione è concepita per supportare la gestione amministrativa, di rendicontazione e la rintracciabilità dei documenti.
I vantaggi nell’adozione di uno strumento di questo tipo si traducono in:
- snellimento significativo di tutte le attività dedicate alla gestione dei progetti,
- risparmio in termini di tempo e di risorse umane,
- rintracciabilità immediata e certa dei documenti e dei flussi documentali e rendicontazione puntuale delle attività svolte
La soluzione supporta inoltre il decentramento delle attività di progetto e dei budget poiché consente di assegnare a diversi player le attività di progetto con i relativi centri di costo.
Prisma Controller permette un costante monitoraggio delle attività di progetto in un’ottica di pianificazione delle spese e delle attività e mette a disposizione diversi tools a supporto delle attività di rendicontazione. La relazione fra progetto e attività è definibile in base alle specifiche esigenze: si potrà infatti suddividere il progetto per centri di costo (così come indicati da progetto) ma anche per altri asset quali anno di realizzazione, partner, tipo di attività. Tale suddivisione sarà a completo arbitraggio del project manager che potrà definire la migliore suddivisione delle attività per monitorare le attività di progetto.
