La Soluzione PRISMA Contoller

controller PRISMA Controller, il programma per la gestione e la rendicontazione dei progetti finanziati dai fondi comunitari.
Scopri come si articola e si sviluppa la soluzione di IT.

PRISMA Controller è un ambiente altamente flessibile e le sue caratteristiche lo rendono unico nel suo genere:

  • Multiutente
  • Multiprofilo – è possibile definire “ruoli” e autorizzazioni diverse sui singoli campi delle singole tabelle – Alcuni dei ruoli che potrebbero essere previsti sono:
    • Admin (amministratore/configuratore) – tipicamente informatico e usualmente uno (o pochi) per sistema/installazione
    • Controller: profilo funzionale di alto livello che può agire “trasversalmente” su progetti e partner, praticamente senza limitazioni
    • Partner: profilo funzionale di medio/alto livello che può agire “trasversalmente” su tutti i progetti di un singolo partner, limitatamente a quel partner
    • Project Manager: profilo funzionale di medio livello che può agire su un singolo progetto
    • Operatore: profilo che può agire solo sui propri dati (anagrafica, timesheet, note spese,…)
    • Esterno: nessun diritto di visualizzazione/modifica
  • Multipartner
  • Web Based
    • Non necessita di nessun software installato sui client ad eccezione del browser web (MS Internet Explorer consigliato)
    • È raggiungibile da qualsiasi postazione web quindi:
      • Dal cliente stesso
      • Dai suoi Partner
      • Dai dipendenti dei partner di progetto
      • Dai collaboratori dei partner dei progetto
      • Dai rendicontatori
  • Multilingua - Personalizzabile in qualsiasi lingua. Alcune disponibili sono:
    • Italiano
    • Inglese
    • Rumeno
  • Gestione automatica dei report
    • Ambientali
      • Lista Presenze
      • Diari di bordo/Fogli firme
      • Timesheet
      • Statistiche
      • Personale interno
      • Registro Collaboratori
      • Lista allievi
      • ...
  • Economici
    • Analisi costi/ricavi
    • Prodotto in progress
    • Analitico di controllo
    • MUR rendicontazione
    • MUR parteneriato
    • MUR sintesi
    • ...

Funzionalità principali

Le tue esigenze Le risposte di PRISMA Controller
Gestire tutte le fasi di rendicontazione Il cruscotto assolve a tutte le esigenze connesse al processo di rendicontazione. Partendo dal bando e dal progetto presentato, consente di acquisire i dati di tale progetto con relativo piano finanziario, vincoli, condizioni, indicatori, partner, sino alla pianificazione delle attività (costi per attività e risorse) e alla predisposizione dei documenti necessari per la rendicontazione.
Rintracciabilità immediata dei documenti Il modulo PRISMA GeDOC, integrato nella soluzione, consente di correlare documenti ai costi, alle attività, ai partner del progetto, a seconda delle esigenze. Ciò consente di mantenere sempre sotto controllo le spese e pianificare azioni per essere in linea con le esigenze di rendicontazione.
Snellire le procedure I documenti necessari non saranno più dislocati in diversi luoghi, ma saranno accessibili e modificabili via web dagli gli utenti abilitati. L’associazione dei documenti alle voci di spesa consente di sveltire le procedure di rendicontazione per tutta la durata del processo.
Cruscotto multiprogetto La soluzione consente di gestire più progetti contemporaneamente. I dati inseriti nella piattaforma possono essere usati per più progetti (per esempio i dati di un cliente o di un partner possono essere attribuiti a diversi progetti in cui parteciperanno con ruoli diversi).
Supportare il decentramento delle attività di progetto e dei budget Potranno essere assegnate a diversi player del progetto le attività con i relativi centri di costo in modo da renderli autonomi nella rendicontazione delle spese a loro attribuite.
Aggiornare i dati e modificarli in tempo reale Le modifiche effettuate sui dati e le risorse di interesse saranno visibili in tempo reale a tutti coloro che partecipano al progetto. In questo modo il tempo di propagazione dell’informazione si annulla, consentendo la massima efficienza, la riduzione delle probabilità di errore e, soprattutto, garantendo la totale coerenza del dato (ogni dato è memorizzato presso un’unica fonte, senza duplicazioni).
Integrare ambienti dati eterogenei L’accesso alla soluzione viene effettuato tramite autenticazione. Ogni collaboratore avrà accesso alle sole risorse dei progetti cui partecipa e con visibilità definite dal project manager (PM). Anche le facoltà di modifica sono profilate dai PM a seconda delle competenze e dei ruoli.
Estrarre dati di sintesi La soluzione consente di esportare i dati in formati standard quali XML, TXT, CSV, XLS. Le informazioni esportate possono essere facilmente riutilizzate per calcoli statistici o creare presentazioni.
Automatizzare procedure di routine e di stampa reportistica Con i dati provenienti dal cruscotto di progetto si possono creare template di stampa ed effettuare il merge dei dati da presentare per le azioni di rendicontazione.
Tracciare ogni singola modifica per conoscere il momento e l’autore La soluzione consente di tenere traccia degli autori delle modifiche tramite il modulo PRISMA Log-OnLine: ciò consente la più totale immediata e completa tracciabilità delle attività svolte all’interno della piattaforma dai diversi partecipanti al progetto.

Vantaggi della soluzione

  • Rischi, costi e tempi infinitamente minori rispetto a soluzioni Personalizzate Custom
  • Indipendenza e coerenza fra “mondo reale” e “mondo finanziato”
  • Piattaforma integrata, espandibile e collaudata.
  • Totale apertura per integrazione verso altre soluzioni.
  • Continuità del servizio assicurata da applicazione verticale diffusa e mirata alla rendicontazione con vantaggi per quanto riguarda i costi e l’aggiornamento normativo.
  • Soluzione che può essere implementata immediatamente e successivamente integrata con il sistema informativo aziendale man mano che questo assume la sua forma definitiva.
  • Elasticità del sistema paragonabile a prodotti Custom
  • Totale apertura verso l’esterno, ovvero partner di progetto anche esterni/internazionali con lavoro demandato direttamente ai detentori delle informazioni
  • Costi definiti a priori e totalmente sotto controllo
  • Assistenza tecnica e funzionale/normativa specializzata

Moduli

  • MyPRISMA – Personal WorkPlace
  • Gestione progetto (piano dei conti)
  • Anagrafica di base
  • Modulo PRISMA Log On Line
  • Modulo PRISMA Advisor
  • Modulo PRISMA Time Manager (Personal Timesheet)
  • Modulo PRISMA GeDOC Gestione Documentale e Protocollo
  • Modulo Pianificazione e Controllo saturazione delle risorse umane
  • Gestione Contabile dei costi e dei ricavi
  • Determinazione del Costo Aziendale (contrattualistica nazionale/personalizzata)


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