Controller

Controller, non orientato solamente alla rendicontazione dei progetti finanziati, ma al controllo di gestione e alla pianificazione delle risorse. Nella nostra attività di consulenza nell’ambito della rendicontazione, abbiamo spesso incontrato l’esigenza di allargare il cruscotto di gestione dei progetti anche alle commesse non finanziate, ideate per clienti privati.

Overview

La necessità di controllare variabili quali preventivazione, consuntivazione, pianificazione delle risorse, nel rispetto costante dei tempi di consegna e tenendo sotto controllo costi e ricavi previsti con quanto si viene di volta in volta a consuntivare è risultata sempre fondamentale al fine di verificare le condizioni di economicità, di corretta allocazione delle risorse, di equa fatturazione per cliente.
Prisma Project è il vostro alleato per un proficuo management dei processi in quanto:
Rende più efficace la pianificazione e allocazione del personale (planner risorse);
Migliora il processo produttivo (reportistica mirata: actual cost vs. forecast cost, scostamenti);
Mantiene monitorato il controllo dei costi per ogni soggolo progetto e attività progettuali;
Offre una panoramica a 360° sulla gestione dei carichi di lavoro;
Migliora l’organizzazione aziendale (albero del budget, flussi approvativi ambito HR, organigramma, gestione timesheet)
Integra tutte le risorse che concorrono alla commessa supportando l’azienda a lavorare per processi.

Piano economico dei conti

Per facilitare l’inserimento del budget di commessa suddiviso su obiettivi strategici, work packages, tasks, voci di costo per arrivare fino agli incarichi (assegnazione delle risorse), abbiamo creato l’albero diagramma:

Pianificazione del personale (Planner)

A seconda dei diritti, si potranno vedere/modificare i propri incarichi, gli incarichi delle persone subordinate ad una certa area oppure incarichi di altre risorse allocate ai progetti di competenza dell’utente.
Il sistema tiene allineata la pianificare in Ore oppure in %:

Controllo dei costi

Elaborazione di una reportistica mirata al controllo di gestione, con allert di superamento budget allocato alla singola attività di progetto