iJobController

Overview di iJobControler

iJobController consente di monitorare e memorizzare gli interventi fatti al di fuori dell'ufficio. Perfetto per chi effettua interventi di manutenzione, assistenza domiciliare, servizi alla persona, consegne, agenti commerciali...
Tramite il vostro spartphone/tablet potrete registrare semplicemente quando inizia il vostro intervento, memorizzare le coordinate GPS, inserire note e fotografie. E ovviamente dare le informazioni di fine intervento. Potete anche controllare la storia degli interventi fatti in quel "Punto".
iJobController è pensato come applicazione "personale" (ogni smartphone/tablet è abbinato alla persona autenticata tramite vCard), ma tramite iTimeController (altra APP sviluppata da IT) è possibile vedere anche la situazione globale, ovvero tutti gli interventi di ogni singolo operatore dell'azienda e/o tutti gli interventi, di qualsiasi operatore, in un determinato "punto di interesse". Per esempio potrete vedere tutte le manutenzioni di un ascensore, tutte le potature di un albero, tutte le visite a un paziente o tutte le consegne a un cliente.

Se i punti sono stati precedentemente “schedati”, potresti trovare un QR code corrispondente.
Cliccando su “scansione” potrai leggere il QR ed iniziare l’attività nel punto.
Ideale per manutentori di impianti “pre-catalogati” (Es. Ascensori, cancelli automatici, centraline elettriche) o per stabilire l’abbinamento dell’attività a clienti (Es. Paziente, ufficio in cui fare le pulizie…)

Se è la prima volta che si svolge un’attività in un dato punto, puoi crearlo.
iJobController rileverà la posizione tramite il GPS e lo aggiungerà ai punti catalogati.
Per ogni punto puoi aggiungere una descrizione e una immagine.

In attività è possibile vedere le attuali attività e quelle più recenti.

A cosa serve iJobController

iJobController è una applicazione personale per tracciare il proprio lavoro fuori sede.
Consente di iniziare/finire una attività, allegando fotografie, aggiungendo note e rilevando la posizione tramite georeferenziazione.
iJobController consente anche di creare dei punti predefiniti (Point) per le attività.
Ideale per manutentenzioni impianti, assistenza domiciliare, agenti di commercio, imprese di pulizia, imprese edili e cantieri, manutenzioni aree verdi...
iJobController è utilizzabile anche a livello aziendale, tracciando tutti gli interventi dei vari collaboratori, avendo lo storico degli interventi per il singolo punto (cliente/cantiere/macchinario…)

I Punti di iJobController

Il "radar" di iJobController indicherà la tua posizione al centro di un’area azzurra.
I punti verdi rappresentano i “point” vicini a te. Cliccando sul punto puoi iniziare un’attività nel punto stesso. Durante l’attività potrai inserire note e scattare foto che verranno allegate all’attività stessa come promemoria. Per questa funzionalità, deve essere attiva la georeferenziazione (GPS). Puoi anche trovare un elenco dei punti più prossimi in “punti vicini” (in ordine di distanza)

Come Funziona iJobController

Punta il QR o creane uno nuovo

Inquadra con la fotocamera del tuo device un punto su cui aprire un intervento o creane uno nuovo

Seleziona il tipo di intervento

Indica quale operazione andrai ad eseguire su quel punto, ad esempio il tipo di intervento

Inserisci note e immagini

Aggiungi al tuo intervento tutte le informazioni necessarie per descrivere l'attività eseguita

Dashboard APP

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  • PRISMA

    DASHBOARD

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PRISMA dispone di una APP pensata per un uso semplice e immediato anche da Smartphone. Basta inquadrare il QR code presente su ogni applicati web Prisma, per configurare automaticamente la APP.

  • FILTRI E

    RICERCHE

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Tutte le funzionalità di filtro/ricerca sono facilmente utilizzabili anche nella versione APP, consentendo di individuare facilmente le informazioni in maniera mirata e rapida.

  • TUTTI

    I TUOI DATI

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Dashboard APP consente di caricare facilmente allegati a completamento delle informazioni tabellari. Potrete allegare immagini degli interventi, copie di scontrini e fatture, giustificativi di assenze o immagini di problematiche e non conformità. Tutto dal vostro smartphone

Fanep EpiDiario, il diario delle crisi

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iTimeController

iTimeController, App per rilevazione delle presenze in sede.

iTimeController

Utilizza il tuo dispositivo per rilevare la presenza dei tuoi dipendenti e dei tuoi collaboratori. Avrai in real time la situazione in ogni tua sede. Verifica le pause pranzo e le uscite di servizio. Esporta i dati in Excel per avere informazioni sicure. Ideale per piccole e medie aziende, ma anche per studi professionali, corsi di formazione e convegni. Butta il tuo cartellino e riconosci le persone con un sicuro ed economico QR Code.
Tramite la rilevazione GPS (solo al momento della timbratura a garanzia della privacy) diventa utile per contrastare il fenomeno dei "furbetti del cartellino".

Passaggi da seguire nella configurazione:

  • Setup

    Creare un account (Azienda) scegliendo una Email (da verificare) e una Password. Completare la procedura di registrazione e attendere email di conferma

  • Configurazione

    Definire con Nome, Cognome, Email e Matricola fino a 3 "dipendenti" (3 sono gratuiti, altri potranno essere acquistati tramite l'In-App Purchase); inviare loro via email il proprio QR code (per potersi identificare e timbrare) tramite il tasto “Invia QR” direttamente dall’app.

  • Identifica

    Dare un nome al proprio dispositivo che identificherà un punto di lettura (rilevazione presenza/timbratore) per la vostra azienda. Sarà possibile definire più "timbratori" per più sedi e/o più ingressi della stessa azienda.

  • Inizia!

    A questo punto potete iniziare a usare il vostro dispositivo Android come rilevatore di presenza e applicativo di controllo di presenza.

Come funziona il Timbratore?

ll modulo Timbratore viene collegato a PRISMA Controller che raccoglie le "timbrature" e le integra al software stesso. Un IPAD (o IPHONE) presente all’ingresso consentirà a ogni dipendente di “timbrare” ogni ingresso/uscita tramite una “scheda” con codice a barre (QRCode) univoco e identificativo.
I dati confluiranno sul sistema Prisma Controller, originando la “timetable” delle presenze del dipendente. A ogni timbratura sarà possibile associare una “causale” di ingresso/uscita (per esempio: ordinaria, missione, pausa pranzo).

  • Step 1

    Toccando lo schermo dell’Ipad si attiva la scansione del QRCode da mostrare alla telecamera incorporata.

  • Step 2

    Posizionare il QR Code nel riquadro verde sulla linea rossa

  • Step 3

    Mostrando il proprio tesserino il sistema riconosce la persona e memorizza ora e posizione (GPS)

  • Step 4

    Registrazione timbratura. In iTime Controller, le Timbrature vengono visualizzate nell’apposita sezione "Utenti".

iTimeController, gestione ingressi e uscite

Le Timbrature

Per vedere le proprie timbrature oppure (se si hanno i diritti) le timbrature di alcune/tutte le risorse aziendali, si deve accedere all’area "Applicazioni” - Timbrature. Si avrà la possibilità di spostarsi di mese in mese, avendo in un'unica schermata l’elenco delle varie tipologie di timbrate (in base alla causale).

Gli utenti abilitati (Ufficio del Personale) possono modificare i dati delle timbrature se necessario.

Le tipologie di Timbrature sono:

  • Entrata (Ingresso)
  • Uscita

Le possibili causali sono:

  • Ordinarie (Sfondo chiaro)
  • Servizio (Sfondo grigio)
  • Pausa pranzo (Sfondo azzurro)
  • Trasferta (Sfondo verde con aereo con destinazione/progetto)
  • Assenza (Sfondo giallo con causale: malattia, ferie, ROL,…)

Per ogni giornata vengono parametrizzate le ore previste da contratto (eventualmente corrette dalle assenze autorizzate) e le ore effettive di presenza da timbratura (eventualmente corrette dalle trasferte autorizzate).

Qualora esista una pausa pranzo obbligatoria da contratto (Es. minimo 45 minuti per giornate di lavoro oltre le 6 ore) questa viene decurtata automaticamente dalla presenza.