PRISMA Law

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Prisma Law

Un veloce e semplice strumento di lavoro per gestire l’albo dinamicamente. Non solo un “albo”, ma un vero e proprio gestionale con prima nota, formazione, Gestione Documentale e Protocollazione. Integrato con le difese d’ufficio di Lextel. Un unico cruscotto di visualizzazione, modifica e gestione dei dati che consente il lavoro anche in mobilità senza nessuna installazione lato client. PRISMA è capace di rispondere a queste esigenze e di superare i limiti delle tradizionali applicazioni. Gestire la "carriera" dell'iscritto in modo lineare e univoco Mediante automatismi personalizzabili, PRISMA Law consente di gestire le diverse fasi della carriera dell’iscritto (Esempio: laurea, iscrizione praticante, iscrizione all’albo degli avvocati, iscrizione all’albo dei cassazionisti, trasferimenti, cessazioni). Effettuare ricerche rapide degli iscritti PRISMA Law consente di effettuare ricerche mediante filtri predefiniti o personalizzati (e memorizzabili) in totale indipendenza da ogni singolo operatore. Velocizzare le procedure e le operazioni di routine Le operazioni di stampa di certificati, autorizzazioni, pratiche, etc sono automatizzabili poiché il modulo PRISMA Print, integrato nella soluzione, consente la scrittura dei dati, inseriti nel cruscotto di gestione dell’albo, su un modelli di documenti predefiniti. elenchi associati (difensori d’ufficio, patrocinatori,etc) in maniera univoca Forense, senza inutili duplicazioni e rischi di incongruenze. La massima efficienza coniugata con la migliore qualità del dato. Creare correlazioni personalizzate fra i dati Le entità presenti quali per esempio avvocati studi, aziende possono essere correlate fra loro attraverso relazioni definibili in fase di configurazione. Ciò consente per esempio di correlare un iscritto a un’azienda o a uno studio mediante la definizione di ruoli (un iscritto può essere associato per uno studio, e consulente per un'azienda). Integrare database esistenti o diversi ambienti di dati Potranno essere create, tramite PRISMA Law, viste su applicativi diversi in modo da integrarne le informazioni. Un esempio tipico è quello legato al programma di contabilità usato nell’Ordine che può condividere con PRISMA le sue informazioni. Gestire l’opinamento delle parcelle e i ricorsi in prevenzione PRISMA Law gestisce l’opinamento delle parcelle e i ricorsi in prevenzioni in maniera integrata con la gestione dell’Ordine Esportare nativamente i dati in formati standard La soluzione consente di esportare i dati in formati standard quali XML, TXT, CSS, XLS. Questo consente di utilizzare strumenti standard per stampare indirizzi per spedizioni cartacee, elaborare statistiche e grafici o inviare informazioni agli Organi di Riferimento o a fornitori esterni (Esempio: postalizzazione di inviti, materiale informativo, annuari, etc). Aggiornare i dati e modificarli in tempo reale Il personale potrà inserire i dati ed effettuare delle modifiche che saranno visibili in tempo reale ai diretti interessati che ne hanno diritto. In questo modo il tempo di propagazione dell’informazione si annulla, consentendo la massima efficienza, la riduzione delle probabilità di errore e, soprattutto, garantendo la totale coerenza del dato (ogni dato è memorizzato presso un’unica fonte, senza duplicazioni). Il dato inserito per l’albo è lo stesso utilizzato per rubrica, contabilità, la pubblicazione web,etc. Autenticare in maniera sicura l’utente/ avvocato/ operatore L’accesso all’applicativo può essere effettuato mediante l’utilizzo di una smart card certificata (esempio InfoCamere, Carta Servizi Nazionale/Regionale, Carta Identità Elettronica) oppure mediante una smart card personalizzata. In assenza di smart card l’accesso al sistema sarà effettuato mediante l’inserimento di login e password personali ad alto livello di sicurezza. Correlare e ricercare documenti L’integrazione con PRISMA GeDOC consente di razionalizzare il flusso dei documenti dell’Ordine Forense. Certificati, autorizzazioni, pratiche potranno essere allegati ai dati presenti nella soluzione e ricercati mediante pratici sistemi di ricerca. Protocollare documenti in ingresso, in uscita e interni Nella soluzione è stato integrato il modulo protocollo per la segnatura univoca dei documenti in entrata e in uscita. La protocollazione determina lo stato non più modificabile di un documento e costituisce una requisito fondamentale per alcuni documenti prodotti dall’Ordine Forense. Tracciare ogni singola modifica per conoscere il momento e l’autore La soluzione consente di tenere traccia degli autori delle modifiche tramite il modulo PRISMA Log: ciò consente la più totale immediata e completa tracciabilità delle attività svolte all’interno della piattaforma Pubblicare On Line parte dell’albo su Sito/Portale La soluzione può essere integrata con il CMS Multiportal di IT - Information Technologies per la pubblicazione parziale dell’albo on line Alleggerire la pressione sull’ordine per le domande da parte degli associati Possono essere creati delle aree accessibili agli associati per la consultazione delle FAQ. Le risposte alle domande più frequenti saranno fornite una volta per tutte alleggerendo i compiti degli addetti. Alcune caratterische di PRISMA LAW Visualizzazione, modifica e gestione delle anagrafiche di persone e aziende Gestione degli stati: eventi di vita degli avvocati Quote associative e MAV bancari Gestione opinamento parcelle e ricorsi in prevenzione Gestione procedimenti disciplinari Gestione esposti Gestione gratuito patrocinio Gestione difese d'ufficio Protocollo Informatico (PI) Gestione Documentale PRISMA GeDOC Visualizzazione/inserimento/modifica degli iscritti all'albo come singola scheda o come lista alfabetica rapida Ricerca degli iscritti sulla base di qualunque dato presente nell'albo Archiaviazione, ricerca e recupero dei documenti Stampa albo e rubrica Stampa di certificati e iscrizioni Profilazione di contenuti e utenti: i profili hanno modalità differenti di accesso che determinano autorizzazioni diverse sull'accesso dei contenuti. Integrabile con il software di contabilità di ISI Sviluppo Informatico (CoGes)