Prisma Controller il partner ideale per la rendicontazione
Gestire tutte le fasi di rendicontazione
Il cruscotto assolve a tutte le esigenze connesse al processo di rendicontazione. Partendo dal bando e dal progetto presentato, consente di acquisire i dati di tale progetto con relativo piano finanziario, vincoli, condizioni, indicatori, partner, sino alla pianificazione delle attività (costi per attività e risorse) e alla predisposizione dei documenti necessari per la rendicontazione.
Rintracciabilità immediata dei documenti
Il modulo Gestione Documentale, integrato nella soluzione, consente di correlare documenti ai costi, alle attività, ai partner del progetto, a seconda delle esigenze. Ciò consente di mantenere sempre sotto controllo le spese e pianificare azioni per essere in linea con le esigenze di rendicontazione.
Snellire le procedure
I documenti necessari non saranno più dislocati in diversi luoghi, ma saranno accessibili e modificabili via web dagli gli utenti abilitati. L’associazione dei documenti alle voci di spesa consente di sveltire le procedure di rendicontazione per tutta la durata del processo.
Cruscotto multiprogetto
La soluzione consente di gestire più progetti contemporaneamente. I dati inseriti nella piattaforma possono essere usati per più progetti (per esempio i dati di un cliente o di un partner possono essere attribuiti a diversi progetti in cui parteciperanno con ruoli diversi).
Supportare il decentramento delle attività di progetto e dei budget
Potranno essere assegnate a diversi player del progetto le attività con i relativi centri di costo in modo da renderli autonomi nella rendicontazione delle spese a loro attribuite.
Aggiornare i dati e modificarli in tempo reale
Le modifiche effettuate sui dati e le risorse di interesse saranno visibili in tempo reale a tutti coloro che partecipano al progetto. In questo modo il tempo di propagazione dell’informazione si annulla, consentendo la massima efficienza, la riduzione delle probabilità di errore e, soprattutto, garantendo la totale coerenza del dato (ogni dato è memorizzato presso un’unica fonte, senza duplicazioni).
Integrare ambienti dati eterogenei
L’accesso alla soluzione viene effettuato tramite autenticazione. Ogni collaboratore avrà accesso alle sole risorse dei progetti cui partecipa e con visibilità definite dal project manager (PM). Anche le facoltà di modifica sono profilate dai PM a seconda delle competenze e dei ruoli.
Automatizzare procedure di routine e di stampa reportistica
Con i dati provenienti dal cruscotto di progetto si possono creare template di stampa ed effettuare il merge dei dati da presentare per le azioni di rendicontazione.
Integrare ambienti dati eterogenei
L’accesso alla soluzione viene effettuato tramite autenticazione. Ogni collaboratore avrà accesso alle sole risorse dei progetti cui partecipa e con visibilità definite dal project manager (PM). Anche le facoltà di modifica sono profilate dai PM a seconda delle competenze e dei ruoli.
Tracciare ogni singola modifica per conoscere il momento e l’autore
La soluzione consente di tenere traccia degli autori delle modifiche tramite il modulo Prisma Log: ciò consente la più totale immediata e completa tracciabilità delle attività svolte all’interno della piattaforma dai diversi partecipanti al progetto.
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