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Modulo Timbratore

iTimeControler vs PRISMA Controller

PRISMA Advisor

PRISMA Log On-Line Overview

Glossario Rendicontazione: Parte 2

Protocollo Informatico PI

Gestione Documentale: PRISMA GeDOC

Multiportal - overview

7PQ Settimo Programma Quadro Parte 2

Modelli di costo
Il modello di costo più adoperato è il modello Full Cost che permette di caricare tutti i costi relativi al progetto. In particolare:

sia il personale interno sia quello esterno devono essere inclusi nei costi. Il costo orario per il personale interno sarà calcolato in automatico dal sistema, senza nessun altro intervento, tenendo conto dei dati inseriti nel contratto di lavoro e nella retribuzione. Il costo orario per il personale esterno (consulenti, docenti, etc.) dipenderà dal costo orario registrato nell’incarico del professionista.
deve essere aggiunta ai costi diretti per il personale una spesa di overhead: l'overhead è espresso come percentuale dei costi diretti
tutti gli altri costi previsti possono essere caricati rispettando la proporzione all'uso identificato per il progetto e in relazione al periodo di ammortamento(es. le spese per le eventuali apparecchiature).
La seguente tabella mostra la percentuale di finanziamento per ciascuna delle attività (R&D, dimostrazione, training e management) e la descrizione relativa ai livelli dell’albero del budget PRISMA Controller.
 

Quindi:
Research and Technological Development or innovation activities = 50%
Demonstration activities = 35%
Training activities = 100%
Management activities = 100%

Verifica delle ore disponibili
Le ore di lavoro previste per lo staff interno saranno soggette a controllo. A tal fine è stato elaborato ed è disponibile il modulo Pianificazione Incarichi ed i timesheet PRISMA Controller per l'assegnazione, la pianificazione ed il controllo delle ore pianificate rapportate alle ore consuntivate (effettivamente realizzate) e caricate nel timesheet.

Durante lo svolgimento del progetto è consigliabile monitorare con attenzione la pianificazione del personale interno onde evitare la sovra saturazione delle risorse o il superamento del budget (che viene calcolato moltiplicando il totale delle ore consuntivate e il costo orario per persona).

Registro di lavoro interno (diario di bordo o foglio presenze)
A seguito di un obbligo imposto dall'UE, il personale che lavora ai progetti deve mantenere un registro delle ore e firmarlo periodicamente. Il mancato mantenimento di tali registri, potrebbe creare problemi alla rendicontazione del progetto e quindi impattare negativamente sul finanziamento ricevuto.
Ogni rendiconto del progetto dovrà ricomprendere tale foglio debitamente compilato in tutte le sue parti e controfirmato dai ricercatori coinvolti.
Questo registro è generato automaticamente dal sistema PRISMA Controller e la generazione può essere lanciata anche dal ricercatore stesso.

Financial Planning
Conosciamo tutti i contratti che riceviamo dalla UE e il loro potenziale valore. Sappiamo anche, però, che il finanziamento che riceviamo può essere, in realtà, minore rispetto a questo potenziale valore, a causa di incongruenze tra il financial planning delle attività di progetto e le attivittà effettivamente realizzate. Se questo planning non viene rispettato riceveremo meno fondi dei previsti. Il sistema PRISMA Controller possiede variati punti di controllo e di allerta perché questo non accada.

Raccomandazioni
Subcontracting: Per il subcontracting è fondamentale avere già individuato il sottocontraente prima dell'avvio del progetto. Ad un primo sguardo non avrebbe senso impiegare un esterno prima della firma del contratto; tuttavia potrebbe essere utile identificare un possibile candidato per evitare di perdere tempo dopo, lasciando temporaneamente scoperta quella posizione - I fondi non spesi per il personale sono di gran lunga la maggior fonte di risparmio per l'UE.

Attrezzatura: L'attrezzatura è soggetta ad ammortamento: se, per esempio, un'attrezzatura ha un ammortamento di 5 anni, un ritardo di 6 mesi nel suo acquisto implica una perdita del suo finanziamento pari al 10% del valore dell'attrezzatura stessa.

Raccomandiamo vivamente di coinvolgere i responsabili amministrativi/contabili nel financial planning, di programmare date e scadenze per tutti i costi dei progetti, scadenze da monitorare attentamente.

Poiché accade di frequente che nel corso del progetto i fondi non vengano spesi in tempo, è importante avere un completo ed immediato panorama sui progetti.
Con PRISMA Controller è possibile intervenire tempestivamente in caso di necessità perché il sistema da una visibilità a 360° sui progetti nel suo database. Infatti, potrebbe essere necessario procedere a qualche recupero di spesa effettuata con fondi correnti per assicurarsi una massima rendicontazione del progetto.

PRISMA Controller Overview

Il cruscotto che assolve a tutte le esigenze connesse al processo di rendicontazione.
Dal bando e dal progetto presentato, consente di acquisire in modo intelligente tutte le informazioni e relativi piano finanziari, vincoli, condizioni, indicatori, partner, sino alla pianificazione delle attività (costi per attività e risorse) e alla predisposizione dei documenti necessari al processo rendicontazione.
Grazie ad un elevato grado di flessibilità PRISMA Controller viene utilizzato con successo per la gesione di progetti finanziati da varie fonti: comunitari (non solo 7FP, ma anche dai fondi strutturali: la maggior parte FESR e FSE), nazionali (MIUR, MISE, etc.) e regionali.
Infatti nella scheda di ogni progetto si ha la possibilità di scegliere ad esempio: Macrotipo, Programma, algoritmo costo orario, algoritmo Overhead

Glossario Rendicontazione: Parte I

Attrezzature
La spesa per attrezzature è ammessa a rendicontazione solo se effettivamente collegata agli obiettivi del progetto In questo caso comprende tutte le spese accessorie alla reale fruibilità del bene acquistato (trasporto, installazione, ecc). Per quanto riguarda le modalità relative all’individuazione dei possibili fornitori, nei casi in cui non sia possibile ricorrere alla procedura della gara, saranno comunque richieste adeguate documentazioni a comprova della trasparenza e dell’economicità della scelta effettuata, fermo restando quanto stabilito dalla normativa nazionale e regionale sugli appalti pubblici e/o da regolamenti e circolari interne. Possono anche essere rendicontate spese relative all’acquisto di beni usati purché soddisfino le seguenti condizioni:

siano accompagnate da un documento che ne specifica l’origine;
i beni non abbiano beneficiato, nei sette anni precedenti, di agevolazioni derivanti da contributi pubblici;
il costo del bene non ecceda il valore di mercato e sia comunque inferiore al prezzo del bene nuovo;
le caratteristiche tecniche del bene soddisfino le norme e gli standard vigenti.
Possono essere esposte a rendiconto anche spese per l’affitto il noleggio o il leasing di attrezzature. Per tutte le tipologie il beneficiario dovrà documentare la necessità e la relazione tra il bene noleggiato ed il progetto. La spesa rendicontata dovrà essere rapportata al periodo di effettivo utilizzo del bene, secondo la formula:. canone annuo(o altra unità temporale) X n.gg.utilizzo per il progetto Tot.gg. anno (o altra unità temporale)

In fase di rendicontazione, il beneficiario dovrà produrre la seguente documentazione relativa alla spesa effettuata:

Il costo relativo all’acquisto di beni utilizzati per la realizzazione di un intervento può essere imputato a spesa effettivamente sostenuta secondo due parametri, ovvero:

in base al costo di acquisto del bene, se trattasi di beni strumentali;
in base alle quote di ammortamento del bene.
Quindi, tra le voci di spesa di un progetto, non potranno comparire, per uno stesso bene, il costo d’acquisto e le quote di ammortamento. Nel caso di acquisto di beni e/o infrastrutture, capitalizzabili o ascrivibili nel libro degli inventari, può essere esposto a rendiconto il “costo dell’ammortamento” qualora vi sia un nesso diretto con gli obiettivi dell’operazione finanziatacosì come definito dalla Norma n. 1 “Spese effettivamente sostenute” norma 1.6 del Regolamento (CE) 448/04. Affinché la spesa esposta sia considerata ammissibile è necessario:

che altri finanziamenti nazionali o comunitari non abbiano contribuito agli acquisti in questione;
che “il costo dell’ammortamento venga calcolato conformemente alle norme contabili vigenti”;
che si riferisca esclusivamente al periodo di cofinanziamento dell’operazione in questione”
In fase di rendicontazione, il beneficiario dovrà produrre la seguente documentazione relativa alla spesa effettuata:

fattura o ricevuta regolarmente quietanzata riportante la dicitura “spesa sostenuta ai sensi del progetto …. per €.. “ con data di rendicontazione;
libro dei beni ammortizzabili, sul quale dovrà essere riportata la dicitura “bene acquistato con contributi a valere sul ……. progetto …. per €....”.

Fondi strutturali
Fondi comunitari che finanziano programmi miranti a ridurre il divario di sviluppo tra le regioni. Fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia (FEAOG) Fondo europeo di sviluppo regionale (FESR) Fondo sociale europeo (FSE)

Costi del personale esterno
Rientrano in questa categoria le spese imputabili a consulenze esterne previste dal progetto

prestazioni d'opera occasionale
prestazioni professionali
assegni per borse di studio e/o di ricerca
a fronte delle quali siano presentate fatture o ricevute per il compenso pattuito.
Saranno riconosciute solamente le borse di studio appositamente bandite per la realizzazione del progetto finanziato. Il compenso riconosciuto ai collaboratori esterni deve risultare coerente e compatibile con il tipo di prestazione offerta (eventualmente desumibile da tariffari di categoria) e gli importi attribuibili al progetto sono quelli desunti dalla nota di debito o dalla fattura emessa dal soggetto percepente. Gli importi possono essere anche attribuiti in quota parte se il prestatore non effettua la sua opera esclusivamente per il progetto. Sono considerati ammissibili ai fini della spesa tutti gli oneri a carico del beneficiario finale (contributi previdenziali, casse di categoria, ecc). A supporto dei documenti di spesa si dovrà produrre:

documentazione attestante l’incarico attribuito al collaboratore esterno, contratto controfirmato per accettazione nel quale risulti esplicitato in dettaglio
il tipo di prestazione/attività svolta, la durata temporale, la remunerazione, la quota attribuibile al progetto;
fattura o ricevuta o parcella, corredata da specifica relazione sull’attività svolta, a cui va apposto il timbro di spesa sostenuta per PIC Interreg IIIA Italia Slovenia progetto…… per €, data….;
documenti attestanti il versamento degli oneri sociali e fiscali.
Non sono mai ammissibili costi espressi forfettariamente o quale percentuale sulle spese totali del progetto.

Gestore
Gestore è chi realizza il progetto ed è beneficiario del finanziamento (in tutto o in parte).Il soggetto gestore nel caso di Associazioni Temporanee di Impresa, Associazioni Temporanee di Scopo o Partenariati è identificabile con il capofila

IVA
l'IVA può costituire una spesa ammissibile solo se realmente e definitivamente sostenuta dal beneficiario finale. Come specificato nel Regolamento CE 448/2004, in particolare nella Norma intitolata Iva altre imposte e tasse, “l’IVA può costituire una spesa ammissibile solo se realmente e definitivamente sostenuta dal beneficiario finale”. Ai fini della valutazione di ammissibilità dell’IVA, è quindi necessario presentare una dichiarazione, sotto forma di autocertificazione a firma del rappresentante legale, che certifichi il regime IVA a cui è sottoposto l'Ente/Società beneficiaria.

Verifica del Rendiconto
Scopo del controllo del rendiconto è verificare la rispondenza e l’attinenza delle spese esposte con gli obiettivi del progetto, per permettere l’identificazione e la quantificazione delle spese ammissibili sulla base del quale verrà definito l’importo del saldo da versare al beneficiario finale.

7PQ Settimo Programma Quadro Parte 1

Il Programma Quadro è il principale strumento con cui l´Unione Europea finanzia la Ricerca in Europa al fine della creazione di uno spazio comune della ricerca (SER).

Il Settimo Programma Quadro (2007–2013) (puoi leggere online il Settimo Programma Quadro qui) risponde alle esigenze dell'Unione europea in materia di crescita e di occupazione e si articola in quattro programmi specifici principali:

1) Il programma Cooperazione mira a incentivare la cooperazione e a rafforzare i legami tra l'industria e la ricerca in un quadro transnazionale. L'obiettivo è costruire e consolidare la leadership europea a livello mondiale in aree scientifiche e tecnologiche chiave sostenendo la cooperazione fra università, industria, centri di ricerca e pubbliche autorità della UE e del resto del mondo. Il programma è articolato in 9 temi, autonomi nella gestione, ma complementari per quanto riguarda l'attuazione:

salute;
prodotti alimentari, agricoltura e biotecnologie;
tecnologie dell'informazione e della comunicazione;
nanoscienze, nanotecnologie, materiali e nuove tecnologie di produzione;
energia;
ambiente (ivi compresi i cambiamenti climatici);
trasporti (ivi compresa l'aeronautica);
scienze socioeconomiche e scienze umane;
sicurezza e spazio.
2) Il programma Idee deve servire ad incentivare le ricerche di frontiera in Europa, cioè la scoperta di nuove conoscenze che cambino fondamentalmente la nostra visione del mondo e il nostro stile di vita. Per realizzare tale obiettivo il nuovo Consiglio europeo della ricerca sosterrà i progetti di ricerca più ambiziosi e più innovatori. Per questa nuova struttura alla testa della ricerca europea un consiglio scientifico definirà le priorità e le strategie scientifiche in maniera autonoma. Lo scopo è rafforzare l'eccellenza della ricerca europea favorendo la concorrenza e l'assunzione di rischi.

3) Il programma Persone mobilita risorse finanziarie importanti per migliorare le prospettive di carriera dei ricercatori in Europa ed attirare un maggior numero di giovani ricercatori di qualità. La Commissione intende sostenere la formazione e la mobilità, per valorizzare a pieno il potenziale umano della ricerca europea. Il programma in questione sfrutta il successo delle azioni ´Marie Curie´, che da anni offrono opportunità di mobilità e formazione ai ricercatori europei.

4) Il programma Capacità deve fornire ai ricercatori degli strumenti efficaci per rafforzare la qualità e la competitività della ricerca europea. Si tratta di investire di più nelle infrastrutture di ricerca delle regioni meno efficienti, nella creazione di poli regionali di ricerca e nella ricerca a vantaggio delle PMI. Il programma in questione deve inoltre rispecchiare l'importanza della cooperazione internazionale nella ricerca e il ruolo della scienza nella società.

Le categorie di attività previste sono:

RTD = attività designate a creare nuova conoscenza, nuova tecnologia, nuovi prodotti, incluso il coordinamento scientifico del progetto.

Demontration = attività designate a dimostrare la spendibilità delle nuove tecnologie create attraverso le attività di ricerca, le quali offrono un potenziale vantaggio economico ma che non possono essere direttamente commercializzate (ad es. test di prototipi).

Training = attività di formazione Coordination = attività quali organizzazione di eventi- conferenze, incontri, workshop o seminari – studi, scambio di personale, scambio e disseminazione di buone prassi e, se necessario, la definizione e l’organizzazione e il management di iniziativi comuni o congiunte insieme al management dell’azione.

Support = attività di monitoraggio e valutazione, conferenze, seminari, studi, incarichi a gruppi di esperti o esperti individuali, contributi ad alto livello scientifico e gare, supporto operativo, accesso ai dati e disseminazione, attività di comunicazione e di informazione, servizi specifici e attività relative alle infrastrutture di ricerca, lavoro tecnico di preparazione, studi di fattibilità per lo sviluppo e costruzione di nuove infrastrutture, cooperazione con altri schemi di ricerca europea.

Management = attività riguardanti la gestione del consorzio e degli aspetti legali, etici, finanziari ed amministrativi legati al progetto, ad eccezione del coordinamento delle attività di ricerca e sviluppo tecnologico.

Other = tutte quelle attività specifiche non coperte dalle categorie precedentemente menzionate che possono includere formazione, coordinamento, networking e disseminazione. Queste attività devono essere specificate nella parte B della proposta.
Ogni categoria può raggruppare attività relative a:

Costo del personale (personale strutturato o da assumere per il progetto, come assegnisti, co.co.co., Tempo Determinato …)
Subcontratti (es. Società terze, professionisti, consulenza, Audit)
Altri costi diretti (viaggi e missioni, materiale per ricerca o “consumables”, strumenti o “durable equipment”…)
Il Programma specifico Cooperation prevede:

Beneficiari
Università, Centri di ricerca, Imprese (PMI e Grandi Imprese). I progetti devono prevedere la costituzione di un partenariato internazionale.

Interventi ammissibili
Nell'ambito di tali tematiche, le imprese, università, etc. potranno presentare i propri progetti di ricerca secondo gli schemi della Ricerca Collaborativa, i quali prevedono la realizzazione di attività di ricerca e sviluppo, dimostrazione, formazione, trasferimento tecnologico e diffusione dell'innovazione.

Schemi di finanziamento
Gli schemi di finanziamento previsti per i progetti di Ricerca Collaborativa sono:

Large scale Integrating Projects (IP): sono progetti che prevedono attività quali: ricerca e sviluppo, dimostrazione e formazione, azioni di trasferimento tecnologico e diffusione dell'innovazione su larga scala. Per le caratteristiche dimensionali dei progetti si fa riferimento ai parametri medi che hanno caratterizzato tale schema nel 6PQ:
Durata media: dai 36 ai 60 mesi;
numero di partecipanti: variabile tra 10 e 20 organizzazioni;
contributo europeo medio: 10 Milioni di euro.

Small and Medium scale focused Research Projects (STREP): sono progetti che prevedono le sole attività di ricerca e sviluppo e dimostrazione. Le caratteristiche dimensionali sono definite sulla base all'esperienza del precedente Programma Quadro:
durata media: dai 18 ai 36 mesi;
numero di partecipanti: variabile tra 5 e 15 organizzazioni;
contributo europeo medio: 2 Milioni di euro.
I singoli Work Programme definiscono, in base alle specifiche priorità tematiche, le caratteristiche dimensionali, temporali e i limiti di finanziamento dei progetti che rientrano in tali schemi.

Procedura di presentazione
Le proposte, aderenti alle specifiche priorità di volta in volta stabilite dagli inviti a proporre pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea, devono essere inviate tramite procedura elettronica alle specifiche Unità della Commissione Europea entro la data di scadenza

Aspetti finanziari
Il coordinatore (profilo Controller) ha anche la funzione di “cassiere” del progetto. Il 7 Programma Quadro, per esempio, permette una maggior autonomia finanziaria per i beneficiari, consentendo di prendere decisioni interne che influiscono sul cash flow tra i partner, lasciando però al coordinatore il compito operativo della distribuzione dei fondi. Inoltre il coordinatore deve controllare le proprie dichiarazioni dei costi (cost statements) e dei vari partner. Questo aspetto richiede normalmente personale con competenze specifiche e allo stesso tempo trasversali di altissimo livello. PRISMA Controller agevola considerevolmente i compiti di una tale figura professionale, diminuendo considerevolmente tempi e rischi di errore e riempiendo eventuali “buchi” di know-how in un certo ambito.

Prosegui la lettura di "Progetti CE Esempio: 7° Programma Quadro di Ricerca e Sviluppo tecnologico (Parte II)"

Time Manager: Manage Your Time

Assicura la coerenza amministrativa e contabile

Il rendiconto delle spese deve avere quale prima caratteristica l’uguaglianza numerica con il preventivo approvato, ma al suo interno dovrà essere rilevabile quanto visibile, nell’ordine, l’uguaglianza con gli incarichi, con l’attività svolta, con i costi rilevati e con i relativi pagamenti.
Da un diverso punto di vista si dovrà trovare coerenza verso i Regolamenti vigenti, Comunitari Nazionali e Regionali e con leggi fiscali e del lavoro.
Questi richiamano, da una parte ad un controllo elementare circa l’ammissibilità del costo, dall’altra ad una struttura di rilevazione delle spese analitica e riconducibile alle contabilità generali obbligatorie degli assegnatari dei finanziamenti. Al fine di semplificare la gestione amministrativa, che dovrà portare l’attività finanziata al rendiconto dei costi e delle spese, sarà utile dividere il complesso amministrativo fino all’unità di misura.
Questa operazione di scomposizione aritmetica consentirà di vedere il problema alla sua origine e di poter intervenire al livello più basso possibile, ovvero ragionare sempre su quantità unitarie. In altre parole, ed ovviamente, è meglio affrontare una o più piccole questioni che non un grande problema che a volte può essere, o meglio apparire, insuperabile. Il primo intervento, quindi, che il sistema informativo risolve, è suddividere le iniziative nei due macro elementi di cui sono naturalmente composte le spese:

• Ambientale
• Economico

Ambientale significa contabilizzare, per mettere sotto controllo, i fatti che avvengono nell’”Ambiente attività”: i ricercatori, gli assistenti, i tecnici, gli amministrativi con le rilevazioni delle presenze, tramite (Diari di Bordo e/o Timesheet) e con i loro incarichi e i propri curricula.
Ogni figura, o ogni fatto che ruota intorno e dentro l’azione dovrà essere contabilizzato e successivamente monitorato, almeno per due motivi:

• si deve trovare corrispondenza tra gli adempimenti contrattuali ed il prodotto realizzato
• ogni azione precipita in un fattore Economico e quindi si ha l’esigenza di costruire anche un sistema contabile di controllo dei fatti e delle azioni.

Entrambi questi “elementi”, sono “elementi” di verifica rendicontativa, ciò significa che, se durante l’azione si sono correttamente contabilizzati i fatti ed effettuati i controlli necessari, si arriverà alla verifica ed alla richiesta del finanziamento, sia esso parziale o a saldo, con ottime probabilità di successo.
Sarà importante esclusivamente considerare la profonda importanza di una Contabilità di Progetto (vedi regolamenti CE) al fine di rendere leggibili movimenti, scritture, pagamenti e quant’altro suddiviso per ogni singola azione/attività/voce di spesa.
La contabilità di progetto dovrà, inoltre, essere strutturata con elementi di contabilità “industriale” e di controllo di gestione al fine di eseguire periodici controlli sull’andamento e sugli scostamenti.
Il controllo, anche e soprattutto in itinere è determinante in quanto la gestione degli scostamenti può essere o diventare un fattore critico.
E’ palese, dunque, la necessità [l’obbligo] di un impianto contabile che pianifichi risorse economiche e finanziare e ne controlli, in progress, gli allineamenti.
Il Sistema Informativo si basa su un data base relazionale complesso che rende possibile la lettura degli elementi contabilizzati [ambientali ed economici] ad ogni livello di interesse:

• Per Ente Gestore
• Per Progetto
• Per singola iniziativa progettuale
• Per partner di progetto
• Per zona geografica
• Per fasi temporali
• …

Il sistema è strutturato con Piani dei Conti personalizzabili a singolo progetto, ovvero il Piano dei Conti corrisponderà sempre al formulario relativo al preventivo approvato.
Il PdC è suddivisibile per Macro Categorie di spesa.
All’interno di ogni Macro Categoria si avrà rilevanza di ogni singola voce di spesa.
Per ogni singola voce di spesa si dovrà contabilizzare, e quindi si evidenzierà, ogni fornitore/collaboratore ulteriormente suddiviso e leggibile:

• orizzontalmente per:
  • Impegno – Contratto – Incarico
  • Quantità di attività realizzata
  • Costo unitario
• verticalmente per
  • Singola fattura o documento equipollente
  • Singolo pagamento con gli estremi del titolo e la relativa data

Il sistema ha, inoltre, un modulo di pianificazione, contabilità e controllo delle Risorse Umane “interne”, e un sistema di ribaltamento “industriale” delle spese generali.
Ciò per consentire sia la pianificazione degli impegni, sia per evitare il rischio di sovra-rendicontazione delle ore lavorabili dei dipendenti e delle spese indirette.
Tutte le informazioni contabilizzate nel sistema determinano la costruzione di archivi, ciò consente la leggibilità strutturata di qualunque informazione richiesta.
Il Sistema produce, quindi, un’ampia ed esaustiva reportistica sia puramente contabile sia più squisitamente rendicontativa:

• Anagrafiche degli enti gestori
• Anagrafiche dei progetti
• Suddivisione per tipo di attività
• Elenco Collaboratori (ricercatori, assistenti, tecnici…)
• Elenco di altri fornitori
• Riepilogo in forma di Estratto Conto di presenza e costo di ogni collaboratore attivo
• Elenco con le quantità degli incarichi per tipologie e per costi
• Elenco delle attività svolte per singolo tipo e per singolo collaboratore
• Elenco dei dipendenti con leggibilità degli impegni anche su altre attività finalizzato alla verifica della saturazione delle ore lavorabili giornaliere, mensili annuali

Una reportistica "Economica":

• Piano dei conti
• Piano delle tipologie
• Piano dei centri di costo
• Parametri fiscali (aliquote IRAP, contributive, Pro-rata IVA ecc…)

Una reportistica di controllo “Ambientale ed Economica” ugualmente aggregabile comparando al progetto esecutivo, in maniera sintetica lo stato d’avanzamento fisico e finanziario del progetto alla data stabilita:

• Stato d’avanzamento
• Report Direzionale
• Leggibilità di sintesi per macro categoria e per voce di spesa degli scostamenti tra Budget – Impegni – Contabilizzato
• Report di Controllo
• Leggibilità di dettaglio per macro categoria, per voce di spesa e per fornitore
• Per incarico, per attività realizzata, per contabilizzato e per pagato
• Report di Rendicontazione
• Leggibilità di dettaglio per macro categoria, per voce di spesa, per fornitore, per singolo documento contabile e per singolo pagamento, con il dettaglio degli elementi fiscali contabilizzati

L’aver concepito il Sistema Informativo Prisma modularmente, avendo nel contempo previsto una profonda analiticità anagrafica, consente di poter operare su qualunque tipologia di programma, sia esso finanziato o no, sia esso a contabilità tradizionale FSE come a Full Cost oppure ad Additional Cost. Tutte le specifiche contabili e fiscali sono parametrate, consentendo anche in questo caso di intervenire con assoluta rapidità e semplicità a fronte di qualsiasi variazione ad esempio:

• % di finanziamento
• % fiscali e contributive
• Variazioni contrattuali del lavoro (dipendenti - CoCoPro)
• …

Inoltre tutte le specifiche contabili possono essere rilevate dal sistema di contabile/amministrativo dell’ente ad esempio:

• Piano dei conti
• Anagrafiche dipendenti e collaboratori
• Contratti di lavoro
• …